Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten (DSGVO)

In bestimmten Fällen, die in Art. 21 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, besteht das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die ias Internationale Assekuranz-Sonderrisiken GmbH & Co. KG bzw. die ias Internationale Assekuranz-Service GmbH. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern die Verarbeitung der Daten auf eine erteilte Einwilligung gestützt wird (Art. 6 I a DSGVO), kann diese jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, der ias Internationale Assekuranz-Sonderrisiken GmbH & Co. KG bzw. der ias Internationale Assekuranz-Service GmbH gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf der Einwilligung lässt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten unberührt.

Nachfolgend informieren die ias Internationale Assekuranz-Sonderrisiken GmbH & Co. KG und ias Internationale Assekuranz-Service GmbH Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Beratung und dem Abschluss verschiedener Versicherungs-Produkte aus unterschiedlichen Versicherungssparten. Dabei ist in Produkte zu unterscheiden, welche wir als Zeichnungsstelle eines Versicherers anbieten und solche, die wir als Versicherungsmakler anbieten. Außerdem informieren wir Sie hiermit über die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Hiermit erfüllen wir unsere Informationspflichten aus Art. 13, 14 und 21 Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Für die Datenerhebung und -verarbeitung ist die Gesellschaft, durch deren Vermittlung ein Vertrag über ein Versicherungsprodukt mit dem Versicherer geschlossen worden ist, verantwortlich:
ias Internationale Assekuranz-Sonderrisiken GmbH & Co. KG
bzw.
ias Internationale Assekuranz-Service GmbH
Kleiner Ort 1
D-28357 Bremen
Telefon: +49-421-20 23 2 0
Fax: +49-421-20 23 2 22
E-Mail: info@ias-bremen.de
Geschäftsführer: Thomas M. Schrader, Moriz J. Schrader

Den Datenschutzbeauftragten der ias Internationale Assekuranz-Sonderrisiken GmbH & Co. KG und der ias Internationale Assekuranz-Service GmbH erreichen Sie unter:
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Telefon: 0421-69 66 32-0
E-Mail: office@datenschutz-nord.de

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten auf unterschiedlichen Wegen:

1. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten bei einem Versicherungsvermittler angeben, dann erhalten wir von Ihrem Versicherungsvermittler die personenbezogenen Daten. Hierbei handelt es sich nach Art. 14 EU-DSGVO um eine Erhebung der personenbezogenen Daten bei Dritten, über die wir Sie hiermit informieren.

2. Wenn Sie sich direkt bei uns, z. B. telefonisch, per E-Mail oder auf unserer Internetseite, für eine Versicherung registrieren, dann verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten direkt in unseren Systemen. Bei einigen Versicherungsangeboten sind wir als Zeichnungsstelle eines Versicherers oder als Versicherungsmakler tätig. Hier werden Ihre personenbezogenen Daten zwecks Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zwecks Erfüllung des Versicherungsvertrages bzw. auf Basis Ihrer Einwilligung an die jeweilige Versicherung oder den vorgeschalteten Broker weitergeleitet.

Darüber hinaus erheben wir je nach versichertem Risiko u. a. folgende Daten:

• Personenstammdaten, z. B. Name und Adressdaten
• Kommunikations- und Kontaktdaten, z. B. Telefonnummern und E-Mail-Adresse
• Vertragsstammdaten zur jeweiligen Versicherung
• Medizinische Daten, z. B. Befunde und Gutachten
• Daten über den Bildungsstand und Kompetenzen
• Kundenhistorie
• Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten
• Bankverbindungsdaten
• Daten, die Inhalt von Schadensmeldungen sind

Bei einigen Versicherungsarten und Risikofällen, wie z. B. Mietkautionsversicherungen, werden wir eine Bonitätsauskunft bei der Creditreform Boniversum GmbH einholen.

Die ias Internationale Assekuranz-Sonderrisiken GmbH & Co. KG bzw. die ias Internationale Assekuranz-Service GmbH erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Beratung und dem Abschluss verschiedener Versicherungs-Produkte aus unterschiedlichen Versicherungssparten. Dabei ist zwischen Produkten zu unterscheiden, welche wir als Zeichnungsstelle eines Versicherers anbieten und solchen, die wir als Versicherungsmakler anbieten. Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen der Durchführung und der Beendigung des Versicherungsvertrages.

Die ias Internationale Assekuranz-Service GmbH verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-DSGVO.

Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO:
Mit der Kontaktaufnahme und dem Ausfüllen von Anträgen für spezielle Versicherungen erheben wir Ihre personenbezogenen Daten für die Vorbereitung von Versicherungsverträgen. Diese vorvertraglichen Maßnahmen sowie die Erfüllung und Beendigung des Versicherungsvertrages bilden die Rechtsgrundlage für die zweckgebundene Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO:
Soweit Sie sich für einen Newsletter anmelden oder uns für andere Zwecke Ihre personenbezogenen Daten auf freiwilliger Basis zur Verfügung stellen, werden wir hierfür eine Einwilligung von Ihnen einholen.

Verarbeitung aufgrund der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c EU-DSGVO
Ab dem 19. Juni 2026 ist die Einführung eines Widerrufsbuttons für Versicherungsverträge auf unserer Webseite gesetzlich verpflichtend (§ 356a BGB, Umsetzung EU-Richtlinie 2023/2673). Hierzu erheben wir die nachfolgend bezeichneten Daten: 1. Ihren Namen, 2. Angaben zur Identifizierung des Vertrages, den Sie widerrufen möchten, 3. Angaben zum elektronischen Kommunikationsmittel, mit dem Ihnen die Eingangsbestätigung übermittelt werden soll. Darüber hinaus speichern wir auch das Datum und die Uhrzeit Ihres Widerrufs, um diesen nachweisen zu können.

Verarbeitung im Rahmen des berechtigten Interesses, Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO:
Die Erhebung von Nutzerdaten bei der Nutzung der Internetseiten der ias Internationale Assekuranz-Sonderrisiken GmbH & Co. KG sowie der ias Internationale Assekuranz-Service GmbH erfolgt im eigenen berechtigten Interesse. Auch eine Datenverarbeitung und Datenübermittlung an Sachverständige erfolgt in der Regel aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer angemessenen Schadensabwicklung und Schadenregulierung.

Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, Art. 9 Abs. 2 lit. f EU-DSGVO:
Als Assekuradeur verarbeiten wir im Rahmen der Schadenbearbeitung für den Versicherer zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen ggf. Gesundheitsdaten, z. B. Befunde oder medizinische Gutachten. Falls erforderlich, ziehen wir zur Unterstützung und Beratung externe Dritte, z. B. Ärzte oder medizinische Gutachter, hinzu, welche zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Dies umfasst beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen drei bis zehn Jahre.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. BGB bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Als Zeichnungsstelle eines Versicherers beziehungsweise Versicherungsmakler übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten vorab im Rahmen der Risikoabschätzung und nach Vertragsabschluss an die jeweilige Versicherung beziehungsweise den zuständigen Broker. Die Rechtsgrundlage dieser Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir übermitteln Ihre Daten im Fall eines kreditorischen Risikos zum Zweck der Bonitätsprüfung sowie zur Prüfung auf Zustellbarkeit der angegebenen Anschrift und zum Zweck der Inkassobearbeitung an externe Dienstleister, wie die Creditreform Boniversum GmbH oder die Bad Homburger Inkasso GmbH.

Im Fall der Kündigung des Versicherungsvertrages wegen Nichtzahlung der Prämie werden Ihre Daten an die Bad Homburger Inkasso GmbH zum Zweck der Forderungsbeitreibung übermittelt. Die Rechtsgrundlage dieser Datenübermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern das Vertragsverhältnis bereits beendet wurde.

Weiterhin übermitteln wir Ihre Daten im Rahmen der Schadensregulierung an von uns beauftragte externe Gutachter zur Überprüfung von Sach- und Personenschäden. Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung zu Sachschäden ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer Schadenswertermittlung und zur Aufdeckung von betrügerischen Aktivitäten.

Gesundheitsdaten, z. B. medizinische Befunde oder Gutachten, werden nur an zur Vertraulichkeit verpflichtete Personen, z. B. Ärzte oder medizinische Gutachter, übermittelt, damit diese die medizinischen Angaben überprüfen und etwaige betrügerische Aktivitäten aufdecken können. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt.

Wenn die Datenverarbeitung durch den externen Dienstleister nicht in seiner eigenen Verantwortung, sondern in unserem Auftrag erfolgt, wird mit dem externen Dienstleister ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Außerdem geben wir Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO an Dienstleister weiter, die uns bei unseren Vertragsverwaltungsaufgaben und beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Das sind z. B. Online-Plattform-Dienstleister und Rechenzentren.

Empfänger von personenbezogenen Daten können darüber hinaus sonstige Dritte sein, für die Sie eine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder bei denen eine rechtliche Verpflichtung zur Datenübermittlung besteht.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt grundsätzlich nicht.
Sofern ein Versicherungsvertrag über einen in der Schweiz oder Großbritannien ansässigen Versicherer oder eine dortige Niederlassung abgeschlossen werden soll, werden die Regularien gemäß EU-DSGVO eingehalten und eine Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit der ias Internationale Assekuranz-Sonderrisiken GmbH & Co. KG bzw. der ias Internationale Assekuranz-Service GmbH müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen.

Eine vollautomatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt, sofern dies nicht im Einzelfall ausdrücklich angegeben wird.

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie ein Widerrufs- und Widerspruchsrecht.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Beschränkungen aus §§ 34, 35 BDSG. Sollten Sie diese Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an unseren internen Datenschutzkoordinator unter datenschutz@ias-bremen.de.

Jede betroffene Person hat gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. Kontaktdaten der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen:
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Tel.: +49 421 3612010 oder +49 471 5962010
Fax: +49 421 49618495
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de

In bestimmten Fällen, die in Art. 21 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, besteht das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die ias Internationale Assekuranz-Sonderrisiken GmbH & Co. KG bzw. die ias Internationale Assekuranz-Service GmbH. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern die Verarbeitung der Daten auf eine erteilte Einwilligung gestützt wird, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, kann diese jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, gegenüber der ias Internationale Assekuranz-Sonderrisiken GmbH & Co. KG bzw. der ias Internationale Assekuranz-Service GmbH erteilt worden sind. Der Widerruf der Einwilligung lässt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten unberührt.